Leerlingen die ouder dan 16 jaar zijn hebben meer rechten dan leerlingen onder de 16. 

Als er verschil van mening is tussen de leerling en zijn ouders, dan wordt de mening van de leerling meegenomen in het besluit, maar hebben de ouders het laatste woord.

De leerling heeft recht op vertrouwelijkheid als hij iets persoonlijks vertelt aan een medewerker van de school. Dit betekent dat de docent het verhaal voor zichzelf houdt en de toestemming van de leerling nodig heeft om het verhaal aan anderen, buiten de school, te vertellen.

Op deze regel zijn een paar uitzonderingen. De medewerker heeft geen toestemming nodig om informatie te delen met:

De leerling vertelt zijn verhaal aan een medewerker van de school. De medewerker moet verantwoording afleggen over zijn of haar handelen naar zijn leidinggevende. (afdelingsmanagers, directie). Daarnaast kunnen medewerkers de coördinatoren leerlingzaken consulteren. Het delen van vertrouwelijke informatie over een leerling binnen de school, dient met de nodige zorgvuldigheid te gebeuren, waarbij het belang van het kind voorop staat.

Het vertrouwen dat de leerling aan de docent schenkt moet gerespecteerd worden. In principe moet de leerling vrijuit kunnen spreken en mag hij verwachten dat wat hij vertelt niet zomaar met zijn ouders wordt besproken. Daar staat tegenover dat de ouders erop mogen vertrouwen dat de school hen informeert over belangrijke zaken die te maken hebben met hun kind.

Op school geldt daarom dat de leerling altijd eerst op de hoogte wordt gebracht van wat met de ouders besproken zal worden. Daarnaast is er de mogelijkheid om het geheim tijdelijk te bewaren en ouders voorlopig niet te informeren.

Elke leerling heeft een school. In het dossier zitten de volgende zaken:

Sommige leerlingen ontvangen ‘zorg’ van de school. Denk aan gesprekken met de vertrouwenspersoon, ondersteuning van de Coördinator Leerlingzaken, RT, rugzakbegeleiding etc.

Het dossier bevat dan ook:

Een leerling van 12 tot 16 jaar kan zelf vragen om inzage in zijn dossier. Zijn ouders dienen het ermee eens te zijn.

Een leerling van 16 jaar en ouder kan zelf vragen om inzage in zijn dossier. De ouders van de leerling van 16 jaar en ouder hebben toestemming nodig van hun kind.

Inzage in het dossier kan (gedeeltelijk) geweigerd worden als het dossier ook gegevens van iemand anders bevat, wiens privacy op die manier geschonden wordt. Het dossier kan bijvoorbeeld gegevens bevatten over een vriendschap of ouder van de leerling, wat niet voor de ogen van anderen bedoeld is.

Dossiers zijn vrij toegankelijk voor de medewerkers van de school die van doen hebben met de leerling, dit geldt niet voor de ‘zorg’-gegevens, als de leerling ‘zorg’ ontvangt van de school. Vaak wordt dit gedeelte van het dossier apart of verzegeld bewaard.

Het dossier is niet toegankelijk voor mensen buiten de school, tenzij de leerling of de ouders van de leerling hier toestemming voor hebben gegeven. Zowel mondelinge als schriftelijke toestemming voldoet.

Dossiers worden gemiddeld 5 tot 10 jaar bewaard. Als de leerling van school gaat, wordt het dossier overgebracht naar een centraal punt en verdwijnt dus uit de school.

Als het dossier gesloten wordt, op het moment dat de leerling van school gaat, heeft de leerling recht het verzoek tot vernietiging in te dienen. Ook ouders van leerlingen tot 16 jaar kunnen dit verzoek indienen.

Vernietiging kan geweigerd worden als het dossier gegevens bevat die nog tot nut kunnen zijn voor een derde persoon, zoals een broer of zus van de leerling.